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Systemanforderungen ViFlow 2002

Prozessmanagement mit ViFlow 2003

ViFlow bildet Prozessdarstellungen im Visualisierungstool Microsoft Visio in Verbindung mit einer rationalen Datenbank ab. Bestandteil einer ViFlow-Lizenz ist daher Microsoft Office Visio Standard 2003.

ViFlow zeichnet sich durch eine ideale Prozessübersicht durch die bereichtsübergreifende Darstellung mit deutlicher Trennung der einzelnen Bereiche bzw. Abteilungen aus. Die übersichtliche Benutzeroberfläche mit der hierarchischen Anzeige von Prozessen und Daten ermöglicht einfachstes Modellieren auch komplexer Prozesse. Die Benutzeroberfläche von ViFlow kann durch eine einfache Menüfunktion auf Englisch umgeschaltet werden. Für die Veröffentlichung der Unternehmensabläufe ist in ViFlow 2003 eine umfangreiche und vielfältig konfigurierbare HTML- Ausgabe integriert. Alle vorhandenen Prozessinformationen - von der Grafik bis zu den Prozessdetails - können als HTML-    Dateien exportiert und veröffentlicht werden. Zum Betrachten genügt ein Browser z.B. der Microsoft Internet Explorer.

Für die Erstellung schriftlicher Dokumentationen und für die Analyse der in ViFlow eingegebenen Daten und Prozessinformationen bietet ViFlow Reporter - als ergänzendes Produkt erhältlich - eine Vielzahl unterschiedlichster Möglichkeiten.

Eine integrierte Schnittstelle zum Microsoft Project eröffnet die Möglichkeit, ViFlow- Prozesse als eigenständiges Projekt zu bearbeiten. Die Prozessstruktur wird in Microsoft Project mit Prozessen, Bereichen, Unterprozessen und Vorgängern übernommen.

ViFlow ist branchenunabhängig einsetzbar. Die Zielgruppe sind Fach- und Führungskräfte, die in ihren Bereichen Prozesse sicher gestalten müssen. Seit der Markteinführung im Jahr 2000 sind mittlerweile mehr als 2600 Lizenzen bei über 900 Kunden weltweit im Einsatz.

Einsatzgebiete von ViFlow 2003

  • Qualitätsmanagement
    Dokumentation Ihres QM-Systems
  • Prozessmanagement
    Modellierung von verständlichen Prozessen
  • Umweltmanagement
    Aufbau von transparenten Umweltmanagementsystemen
  • IT Service Management
    Systematische Dokumentation Ihrer IT-Service-Abläufe

ViFlow ist ein grafisches Prozessmodellierungs-Tool, mit dem Sie die Abläufe Ihres Unternehmens schnell und sicher abbilden können. ViFlow bildet die Basis für eine umfangreiche Prozessdokumentation mit einer Vielzahl detaillierter Informationen.

ViFlow kombiniert die vielfältigen Möglichkeiten der Grafiksoftware Microsoft® Visio® 2002 mit den Eigenschaften einer relationalen Datenbank.


Highlights von ViFlow 2002 + 2003

Die Prozessdarstellung: Leicht verständliche, übersichtliche und logisch aufgebaute Prozessdarstellung für aussagekräftige Grafiken mit detaillierten Informationen.

Die Benutzeroberfläche: Einfache Handhabung und intuitive Benutzerführung durch eine strukturierte und durchdachte Programmoberfläche.

Die HTML-Ausgabe: Vielfältig konfigurierbare HTML- Exportfunktion für eine schnelle und flexible Veröffentlichung und Betrachtung Ihrer Prozessgrafiken und - Informationen.

Sichere Bedienung und hohe Kompatibilität zu anderen Microsoft®-Anwendungen durch die Integration von Microsoft® Visio® 2002 Standard

Umfangreiche Prozess-Import/Export-Funktionen für den Austausch wertvoller Prozessinformationen und ein flexibles Prozessmanagement

Integrierte Schnittstelle zu Microsoft® Project


Verbesserungen von ViFlow 2003 gegenüber ViFlow 2002

Viele neue Funktionen und etwas Feinschliff machen das neue

optimierten Programmoberfläche

Verbesserungen bei der Modellierung und in der HTML- Ausgabe.

Inhalte aller Felder in bis zu neun verschiedenen, selbst definierten Sprachen eintragbar


Hierarchische Strukturierung und Drag-&-Drop-Zuordnung von Bereichen

Benutzerdefinierte, frei benennbare Textfelder für Prozesse, Daten und Bereiche

Verwendungsnachweis für Prozesse, Daten und Bereiche über Objekt-Referenzen

Volltext-Suche für Prozesse, Daten und Bereiche

Änderung aller Stammdaten zu Prozessen, Daten und Bereichen in der Hauptmaske

In Höhe und Ausrichtung (auch für senkrechte Prozessmodellierung) frei veränderbare Bereichsshapes

Modellieren per Drag & Drop direkt aus der Baumstruktur - Suche nach der Objektbezeichnung in der Datenbank entfällt

Tabellarische Änderungs-Historie von Prozessen zur Dokumentation der Änderung von Prozessen

Automatisches Nummerieren von Prozesssymbolen

Optionale Markierung von Prozessen in der Modellierungsansicht bei zugeordneten Daten

Integration von Microsoft® Office Visio® Standard 2003 (Visio® 2002 wird nicht mehr unterstützt)

Darstellung der Daten- und Bereichsstruktur auch in der HTML-Ausgabe

Volltextsuche in HTML-Grafiken mit optionaler Markierung der gefundenen Objekte in der Grafik

» Verschiebe- und Zoomfenster « in der HTML-Ansicht

Optimierter Druck aus der HTML-Ansicht mit unterschiedlicher Ausrichtung und verschiedenen Formaten

Automatische Installation von Updates auf aktuelle ViFlow- 2003-Versionen über die Internet- Aktualisierung.


Die Prozessdarstellung - ViFlow 2003 und ViFlow 2002

ViFlow zeichnet sich durch die für jeden leicht verständliche und übersichtliche Prozessdarstellung aus. Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie aussagekräftige Flussdiagramme und Prozessbeschreibungen mit detaillierten Informationen.

So übersichtlich kann ein Geschäftsprozess aussehen!

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Machen Sie Ihre Dokumentation fit für die Anforderungen der ISO 9001:2000!

Nach der Modellierung und Analyse Ihrer Unternehmensprozesse mit ViFlow stellt sich die Frage, ob Sie neben der darin integrierten Ausgabemöglichkeit auch eine umfangreiche Papierdokumentation (z. B. für Ihr QM- System) und Auswertungen über die Prozessinformationen benötigen.

Für diesen Fall bieten wir Ihnen ViFlow Reporter für die umfassende Dokumentation und Analyse Ihrer Unternehmensprozesse in zwei Varianten an:

ViFlow Reporter Standard
Nutzen Sie die vielfältigen, definierten Ausgaben, Berichte und Analysen!

ViFlow Reporter Developer
Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte und Ausgaben oder passen Sie die vordefinierten Ausgabemöglichkeiten Ihren Anforderungen an!

In beiden Fällen erhalten Sie eine optimale Unterstützung bei der Auswertung Ihrer Prozessdaten und dabei, Ihr Unternehmen fit für die Anforderungen der ISO 9001:2000 zu machen.